第一章 总则
1．社团的类型：学生社团
2．社团的宗旨：本着充实同学课外生活、提高学生科研能力、加强学术交流、共同进步的宗。
3．社团的任务：为同学们提供一个学习、交流、提高的平台。
4. 最高原则：社团所有活动反映社员需求，保障社员权益，接受社员监督。
第二章 机 构
1．会长为社团第一负责人，接受社员监督，负责社团各项事务，有便宜行事的权力。
2．本社团常设机构为统筹部、外联部、宣传部和项目部，独立机构为理事会、联络组，并根据活动情况成立不同的课题组。
(1) 策划部: 统管社团事务，协调社团内外各种关系、进行市场研究、营造社团文化、管理社员资料、安排日常活动、处理各类文书以及审核各部门工作。
(2) 外联部: 负责为社团谋求更多资源，并管理社团财务。
(3) 宣传部: 负责对社团进行品牌规划，宣传软件学社的各项活动、发布学社的各种成果、打造良好的对外形象，包括更新网站，制作海报、横幅、传单、问卷以及图片等。
(4) 技术部: 主要负责组织课题研究和项目开发，给社团活动提供技术支持。
(5) 理事会: 由会长、各部门负责人和表现优异的社员组成，负责决策社团的一切重大事务，总结经验，筹划活动，考核新人。
(6) 联络组: 由学院代表组成，负责联络社员。
3. 各部门下设具体的项目组，对于发展快、成效高的项目组予以提升为部，反之裁撤或者降级。
4. 每部门设负责人一名，在理事会指导下全权负责该部门活动开展，在本部门内有任免副职、吸纳人才、成立下属小组、审查成员工作等权利。
第三章 日常制度
1. 申请制度：武汉晴川学院全体在校学生，遵守会规，均可申请参加。
2. 社员义务：社员应热爱社团，诚心为同学服务。社员应努力学好文化知识、学好技能、提高综合素质。遵守和维护本社团章程，积极参与社团活动，贯彻执行社团各项决议。切实开展批评与自我批评，勇于改正缺点和错误，虚心学习，互相帮助，维护团结，及时向社团反映社员的意见和要求。
3. 社员权利：社员有发起活动的权利。社员对社团的各种活动有知情权和参与权。社员对社团管理层有监督、推举和罢免权。社员有选举和被选举权。社员对社团经费的使用有知情权。至少三名社员可以发起专项小组，当小组发展为超过六人时可申请成立部门，部长必须参与过至少一次专项活动。
4. 理事会会议制度：理事会每周举行一次例会，主要内容是总结汇报各部门工作情况，筹划下一阶段活动，提出人事变动。不能出席会议者务必在会议前请假，或指派一名代理人参加。
5. 活动制度：社团活动分日常活动、自发活动和特别活动，每次活动分策划、执行和总结三个阶段。活动发起者需提交策划书一份，经理事会讨论通过后，设立专项小组统一筹划执行，全部过程采用档案跟踪制度，由负责人提交档案到统筹部统一管理。
6. 工作考核与奖惩制度： 理事会接将定期对管理层进行考核奖惩并记录，主要以工作认真负责、部门工作开展顺利、社员反映良好为评优的前提，对于优秀人员优先提供锻炼提拔的机会，免除不合格。
7. 人员职务：
（1）会长；
（2）副会长；
（3）策划部部长；
（4）宣传部部长；
（5）外联部部长；
（6）技术部部长：
成员：若干
（7） 特聘老师：
相应二级学院教授、老师，校外特聘教授、老师等。
第四章 财务制度
1. 社团经费来源有：会员交纳的会员费，专题活动的社会赞助资金；学院给与部分活动的支持。
2. 学社所有收支都必须入账备案，包括支出人、原因和凭据，并接受社团联合会和团工委监督，并在社团网站上对全社公开。
3. 经费用途主要包括印制讲义、购买奖品、制作宣传材料、租用场地以及进行对外联络的经费等。
第五章 换届制度
1. 每年五月中旬社团换届活动开始，主要内容为理事会换届，部分职位面向全校招纳贤才。
2. 举办换届大会，申请人需要在大会上汇报自己工作设想，随后由社员投票推举出各部门新负责人。
3. 换届大会后一个半月内，原理事会开始考核新理事会能力，在此期间在听取社员意见，考核完成，只要未出现较严重问题就不予调整，正式确立新一届理事会，结果上报社团联合会。
4. 各部门负责人在任期间出现严重问题，包括多次无故不参与例会、部门工作无效、社员反映强烈等，或非正常离任，对该职位由三名以上理事会成员提案，半数通过即可进行任免。
5. 会长在任期内出现严重问题的，由三名以上理事会成员提案，须多于三分之二的理事会员通过方能任免。会长非正常离任期间，由副会长临时负责直到选出新会长。
第六章 附 则
1. 本条例适用于武汉晴川学院学生社团，对本条例的修改，须由武汉晴川学院学生社团理事会讨论通过方可生效。
2. 本条例由武汉晴川学院学生社团进行解释。
3. 本条例自社团成立之日起实施。
