为进一步规范团务工作流程，提升2025级团支部工作质量，明确“三会”及特色团日活动开展标准，北斗学院学生会组宣部部长靳传强同学于10月22日综1-203组织召开2025-2026学年第一学期团务工作培训会，以“牢记初心使命、开创美好未来”为核心导向，为各团支部团务工作开展划定清晰路径。

会上，靳传强同学重点围绕“三会”规范开展进行详细讲解。明确“三会”内容可聚焦班级建设、爱国主题、科技创新、红色文化教育等方向，但需以“会议”为核心形式，杜绝以“活动”性质开展；参与人数需严格对应——支部大会覆盖全班、支部委员会为班委人数、团小组会按团员分组统计（避免分组表述错误）；时间需落在当月考核周期内，且避开周六与节假日，地点以具体教室（如教1-101）或线上形式明确。同时，针对“组织生活记录”填写提出硬性要求：正文首句需注明“会议主持人：XXX”，禁止出现“活动”“团日活动”“班会”等字样，且需在流程中体现分组细节（如“将参会人员分为X组，每组X人”），并提供支部大会、支部委员会、团小组会三类记录模板及实例，直观展示“会议背景、目的、流程、总结”四要素的规范撰写方式。

此外，培训会还对特色团日活动“单次记录表”填写及“智慧团建”云平台录入流程进行指导。强调记录表需统一字体、杜绝手写错误，明确支部名称（武汉晴川学院北斗学院XXX团支部）、活动主题、时间地点等信息，且地点需与活动照片匹配；照片需添加“X年X月X日 X点X分”水印，清晰呈现主持人、活动主题PPT封面及观众。“智慧团建”录入环节，则明确需按要求选择活动类型（如团课、主题团日、组织生活会）、专题（如“学习习近平总书记重要回信精神”“国家安全 青春挺膺”），准确填写开展时间、地点、参与团员名单及30-500字活动内容，确保团务工作线上线下数据一致、规范可查。

此次培训会的召开，为北斗学院各团支部后续团务工作开展提供了标准化指引，有助于强化基层团组织凝聚力，推动团务工作制度化、规范化发展，为接下来各项团内活动的高效落地奠定坚实基础。