为进一步规范设计工程学院团支部工作流程，提升团支书队伍的业务能力与履职水平，夯实基层团组织建设基础，设计工程学院组织部于2025年10月14日开展团支书专题培训。本次培训组织部部长王子瑶围绕团务工作核心模块展开系统讲解，覆盖四项关键内容。

一、团务日志填写标准

团务日志作为团支部工作的基础性记录载体，是反映支部建设轨迹的重要依据，填写需遵循“真实、规范、完整”的核心原则。

基础信息规范：封面需准确填写团支部全称（如“2024级环境设计1班团支部”，避免“环设1班”等不规范表述，开篇需完善支部基本情况，包括成立/改选时间、支委会成员信息（仅限团员担任）、团员与非团员青年人数、团青比例等核心数据，人员变动需及时更新并报备学院组织部。

内容记录要求：按时间顺序详实记录日常工作，涵盖“三会两制一课”开展。其中，会议记录需明确主持人、记录人、参与人数及核心决议；会议与活动不能混淆，每月需梳理工作大事记，确保记录连贯可追溯。

二、单次活动记录表填写要求

单次活动记录表是量化活动成效、留存工作痕迹的关键资料，需全面反映活动从策划到落地的全过程。

核心要素完备性：明确记录活动的起止时间、具体地点、参与人员、组织单位及活动主题，其中参与人数需标注实到与应到数量，确保考勤信息准确。

过程与成果详实性：活动内容部分需分点阐述流程环节与核心议程，避免笼统表述；活动成效需结合数据与实际反馈填写，主题学习类活动需说明团员思想收获。

佐证材料关联性：记录表需与活动策划书、现场照片、签到表等材料对应，关键信息保持一致，为后续工作核查与评优提供完整支撑。

三、志愿汇加入和智慧团建的线上工作

单次活动记录表是量化活动成效、留存工作痕迹的关键资料，需全面反映活动从策划到落地的全过程。

核心要素完备性：明确记录活动的起止时间、具体地点、参与人员、组织单位及活动主题，其中参与人数需标注实到与应到数量，确保考勤信息准确。

过程与成果详实性：活动内容部分需分点阐述流程环节与核心议程，避免笼统表述；活动成效需结合数据与实际反馈填写，主题学习类活动需说明团员思想收获。

佐证材料关联性：记录表需与活动策划书、现场照片、签到表等材料对应，关键信息保持一致，为后续工作核查与评优提供完整支撑。

四、活力团支部评比的时间、材料及要求

“活力团支部”评比是激发支部活力、树立先进典型的重要抓手，培训明确了评比全流程规范与核心标准。

（一）时间安排：2025年11月中下旬

（二）申报材料：团务日志、成果册、单次活动并记录表、评比ppt

本次培训通过“理论讲解+案例分析+实操演示”的方式，有效解决了团支书在团务工作中的常见困惑，进一步明确了工作标准与流程。后续，学院组织部将建立“一对一”机制，持续巩固培训成果，推动各团支部工作标准化、规范化、特色化发展，为学院共青团事业高质量发展筑牢根基。