各学生社团：

为保障我校学生社团工作的连续性，促进社团的健康发展，充分发挥学生社团在校园文化建设和学生综合素质培养中的积极作用，根据学校相关规定，现决定开展2025年学生社团换届工作。具体事宜通知如下:

一、换届范围

我校所有在籍注册的学生社团

二、换届时间

2025年5月-6月

三、换届原则

1.公平、公正、公开：换届过程要透明，确保每一位符合条件的社团成员都有平等的机会参与竞选。

2.德才兼备、任人唯贤：选拔思想素质好、工作能力强、有责任心和奉献精神的学生担任社团干部。

3.民主集中制：充分尊重社团成员的民主权利，通过民主选举等方式产生新一届社团负责人，同时要保证社团工作的集中统一领导。

四、候选人条件

1.思想政治素质高，坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针和政策。

2.学习态度端正，学习成绩良好，能正确处理学习与工作的关系，截止本学期，成绩在班级排名中等以上。

3.热爱社团工作，有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，在社团中表现积极，有一定的工作经验和群众基础。

4.遵守学校各项规章制度，无任何违纪行为。

5.原则上需担任本社团会员半年以上。积极参与社团活动，为社团发展做贡献，有一定工作成绩，在该学生社团中有较高威信；

6.有干部经验且积极支持和配合校团委的会员优先考虑。

五、职位设置

1.学生社团须选举新任主要负责人，其中会长、团支书各1人，团支书可由会长或副会长兼任。社团人数100人及以下者，至多设立副会长1人，社团人数为100-200人之间，至多设立副会长2人，社团人数为200人及以上者，至多设立副会长3人。设定人数须在换届方案中注明。

2.新一届社团内设部门及其负责人参考社团实际情况设置并选举，内设部门数量不得超过5个，各内设部门负责人不得超过4人。

六、换届流程

1.社管部制定换届通知，明确换届流程、时间节点、竞选条件、社团干部资格审查表格式及提交方式等内容，通过2024社团管理群发布。

2.各社团成员有意竞选社团干部者，填写社团干部资格审查表（见附件1）和社团换届方案（见附件2），在规定时间内提交至社团管理部。

3.社管部根据竞选条件，对报名候选人进行资格审查。审查内容包括学业成绩、违纪情况、社团活动参与度等。确定符合资格的候选人名单，并向各社团公示。

4.社团提交竞选现场照片以及将新一届干部名单提交社管部审核。社管部审核通过后，进行公示，接受全体师生监督。

5.上一届社团干部与新一届干部进行工作交接，包括社团资料、财务账目、活动策划及执行情况、物资等。填写工作交接表，社管部可派人监督，确保交接顺利。

七、工作要求

1.高度重视，精心组织。各社团要充分认识换届工作的重要性，认真做好各项准备工作，确保换届工作顺利进行。

2.严格程序，规范操作。换届工作要严格按照规定的程序和要求进行，严禁任何违规行为，确保选举结果的公平性和有效性。

3.加强宣传，营造氛围。各社团要通过多种渠道宣传换届工作，鼓励广大社团成员积极参与，营造良好的换届氛围。

4.做好交接，平稳过渡。换届结束后，上一届社团负责人要与新一届负责人完成工作交接，包括社团资料、财务、物资等，确保社团工作的连续性。

八、注意事项

1.学生社团需在换届结束后的一周内完成工作的交接，由校团委社团管理部同学监督完成社团财务的审查与交接｡

2.学生社团换届时间确有特殊情况须调整的,应经挂靠单位审批通过后,报校团委社团管理部处备案。

附件1：武汉晴川学院学生社团干部资格审查表

附件2：社团换届方案模板

                                     校团委社团管理部

2025年5月22日