社团管理部
校团委社团联合会各部门简介和主要职责
宣传部主要负责为社团联合会及各个社团举办的各类活动进行前期、后期宣传。运用多种宣传手段,为活动提供更加专业化的策划、建议和服务,传达活动信息和活动理念。协助社联其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
主要职责:
1. 管理社团联合会官方微信公众号的运营;
2. 大型活动宣传海报的设计制作;
3. 社联及社团活动的推文宣传;
4. 负责团委网站社团活动的更新工作。
秘书部是社团联合会各部门之间、部门与各学生社团之间协调的重要桥梁。秘书部主要负责社联内部与社团日常性工作,包括收集整理社团和社联内部各种档案以及社团各类申请单的审批等事务。秘书部始终秉持着“平凡之处见伟大,细微之处定成败”的工作原则,保障社联工作有序进行。
主要职责:
1. 社联内部的档案管理、公章管理、财务监督;
2. 处理各部门和各学生社团的日常事务;
3. 整理学生社团档案;
4. 负责社联各类会议的召开、相关会议考勤及会议记录工作;
5. 策划及承办“社团评比大会”等工作。
外联部作为连接校内外的纽带,秉着“立足校内,走向校外”的理念,在校内确保社联主办的各项工作有效的开展;在校外做好沟通的桥梁使兄弟院校关系更加融洽,与商家诚信合作,树立好的印象。进一步提升学生的交际能力与合作能力。
主要职责:
1. 负责社联大小活动的资金筹措;
2. 负责与兄弟院校的学生团体交流学习且有好合作;
3. 负责加强与外界的联系,寻求社会力量对社联主办活动的物资和经费支持,促进彼此间的交流与合作。
物资部是负责学校所有学生组织后勤物资管理的一个部门。物资部作为校团委社团联合会的主要部门之一,致力于为各个团体提供物资需求,帮助活动顺利开展,并且做好统计管理工作,是给社联及各个学生组织带来温暖的后勤保障。
主要职责:
1. 负责学校的物资管理和维护;
2. 学校社团活动室公共区域卫生的管理及监督;
3. 社团招新场地的划分及招新基础物资的提供;
4. 负责学校学生组织开展各种活动的物资提供等。
文艺部是组织和开展系各项文艺活动的部门。自创建以来深受同学们的喜爱和青睐,同时深受领导的重视。它面向广大在校师生,是一个代表学生的团体,通过开展各种文艺活动,丰富同学的课余生活,增强同学之间交流,尽可能地为每个同学提供了展示自己才能的舞台。
主要职责:
1. 负责学生社团联合会各项大型活动的现场筹备及演出工作;
2. 负责招募,管理,指导表演队伍;
3. 协助各学生社团完成各项文娱活动,保证活动的顺利开展。